Google 副總分享電商致勝心法:有條件的無上限投放!

Google 副總分享電商致勝心法:有條件的無上限投放!

數位科技日新月異,電商經營者如逆水行舟,不進則退,在 2023 年,電商趨勢會往哪裡發展?經營者們要掌握哪些關鍵,好讓生意持續成長?

Google 台灣業務副總經理 Simon Hsieh 分享他認為最重要的電商觀念:「GoogleMeta 等平台,其實已經不是『媒體』,而是一個銷售渠道。很多人會認為網路廣告像是戶外看板,分配預算,把廣告設計好放上去即可,但是我們更像是彈性靈活的通路,能夠協助廣告主找到消費者,把產品賣出去,讓生意增長!」

機器學習,用科技找到最佳銷售機會

但是這一切如何成真?「這都是源自機器學習 (Machine Learning),機器學習並不是黑科技,而是透過科技來為產品找到販售的機會!」在行動裝置的時代,數位廣告的版位幾乎是無限的,因此,這給了廣告主絕佳的機會來進行銷售,只要銷售策略制訂的正確。

「正確的銷售策略需要掌握幾個關鍵 KPI,像是售價、廣告成本與廣告報酬率 ROAS。」Simon 也用實際的數字進行分析。假設每個產品售價 300 元,而廣告主願意為每個購買付 100 元的廣告成本,那投資報酬率會是 3 ,一旦設定好了投資報酬的目標,Google 的機器學習就會在無垠的版位中找到投報率 3 的所有成交可能,這就是機器學習的能力。

除此之外,機器學習還可以進行素材與消費者偏好的媒合,Simon 舉例說明:「一個商品有很多不同的賣點,有的消費者在意好不好看,有的在意實用度,有的則是看價格,於是,廣告主可在系統中放入多組素材,像是 2 種標題、5 組文案、10 個影片素材,機器學習會進行排列組合針對價格敏感者、重視美感的消費者,投放適合他們觀看的廣告素材,一切都是追求成交為目標。」所以市場上也稱呼這類廣吿商品為「成效型廣告」。

 

「有條件的無上限投放」,讓生意持續增長

數位廣告投放有一定程度的知識進入障礙,因此,品牌如果找到好的媒體代理商夥伴,將是事半功倍!Simon 有著豐富與媒體代理商接觸的經驗,他發現滿多代理商尚未具有數位投放的思維,拿到預算,只會按比例進行預算分配,像是 search 50%YouTube 35%Display 15%。然而,這麼做,不一定可以協助客戶賺錢。Simon 直言:「好的媒體代理商,會先與客戶進行生意的探討與回顧,了解客戶的生意目標,再以生意上的數據目標制定投放策略。」

Simon 進一步說到:「五年前,我開始在市場上講一個概念,數位投放策略應是『有條件的無上限投放』,當時很多人都無法理解。」其實「有條件」就是「生意上的目標」,多半是 ROAS 或是每次購買的廣告成本(CPA),只要確定這個目標是會讓品牌賺錢的,那廣告投得越多賺越多,預算當然是越多越好。「懂得這個道理的人,都會來問我,請問我的錢要怎麼花得出去?如果錢花不出去,他們反而很擔心,因為代表生意沒有在成長。」

「代理商需要理解成效型指標,如果不斷拿品牌知名度 (awareness) 作為電商指標,系統幫你找到的人是會看廣告的人,而不一定是會買的人。當你的投放策略與生意目標脫鉤,其實是浪費預算;當你的競爭者不斷用對的指標操作,品牌可能會在市場上漸漸落後。」

 

代理商不再只是媒體投手,而是生意策略夥伴

挑選代理商合作夥伴時,Simon 認為可以從以下問題開始著手:代理商對 GA Google Analytics)了解嗎? 代理商是否與品牌有互補能力,可以協助品牌製作成效型素材?是否可以用低成本產出高解析度的影片素材?有能力挖掘出品牌產品的賣點,並以系統的機器學習產出綜效嗎?能辨識出成效不佳的素材並進行優化嗎?「代理商是 Business Partner,可以協助客戶制定生意增長的投放策略。真正強的代理商,甚至可以告訴客戶,哪個平台還有潛力可以放更多投放量。」

除了制定投放策略,Simon 認為代理商也需要懂得數據分析,能辨識出哪些素材的表現不好,適時進行優化,幫客戶節省預算。像是哪段影片可以引發消費者興趣?哪段內容特別受歡迎?這些洞察都會是未來的方向跟策略,「累積的數據,可以讓我們知道素材怎麼調整、受眾怎麼調整、甚至是投放廣告的頻次要如何調整。」一旦素材調整正確,也可以提升投資報酬率。

Simon 也分享他對欣新網的觀察:「許多媒體代理商,把『媒體』視為核心,所以重視媒體關係的建立;欣新網不一樣,他是做 Sales & Marketing 的整合,甚至協助客戶做 Business Operation,從平台上架、數據分析、廣告投放、倉儲物流等,優勢包含了業務、媒體、創意、數據、物流,這讓欣新網在市場上有很大的不可取代性。」

 

2023 數位新趨勢:影音內容

 

針對 2023 年的數位廣告新趨勢,Simon 不假思索地說:「用影音內容取得轉換,將是未來的趨勢,觀看短影片、直播時都可以直接下單買東西。」Youtube Shopping 即將在台灣登場, 於是 Simon 的團隊先與網紅老高合作進行測試,讓老高在 Youtube 直播時,跑出五歲抬頭的相關商品連結,受眾可以當下直接購買,成果非常的好。「我們認為這項產品是美妝、服飾品牌生意增長的關鍵,未來也會擴及到其他產業。」

欣新網掌握品牌和平台價值鏈給予最佳建議

欣新網掌握品牌和平台價值鏈給予最佳建議

欣新網的核心團隊成員皆有 P&G 的多年歷練 ,「因此我們希望用外商經營生意的思維,打造欣新網的團隊與服務。」欣新網業務總監王崇軒(Gutz Wang ) 從容地說。從溝通談判技巧,如何進行業績預估、到行銷活動的成效衡量,Gutz 投入許多心力將他在 P&G 學到的技能,分享給團隊。「曾經有電商平台窗口跟我說,跟欣新網的人溝通,讓他更加放心。」

身為直接面對客戶的業務,Gutz 分享了業務們在工作上的最大挑戰,「品牌希望在一定的預算內達到業績目標,同時得維持品牌價值;電商平台則是通路思維,希望拿到最優惠價格;雙方的利益互相衝突,因此協助品牌、平台找到利益均衡點,協助各方找到合作愉快的可能性,就是我們的工作。」

除了紮實的商談訓練,欣新網的團隊比起其他電商代營運業者,握有更大的優勢。「欣新網合作的電商平台超過三十個,他們各自的特性、消費者輪廓,我們都有所掌握,另外,我們目前服務的品牌客戶有一百多個,手上擁有龐大的交易樣本數,這些跨品類、跨平台的資訊,再加上實際操作經驗的累積,我們的團隊可以快速判斷什麼樣的產品、操作方式最有可能成功。」

欣新網業務總監王崇軒(Gutz Wang)

掌握眾多品牌 深入掌握平台特性

每當欣新網開始服務新客戶,「首先,我們會依據各電商平台的消費者屬性,協助品牌挑選適合上架品項,再來我們也會針對平台本身的活動,搭配廣告資源、行銷活動,來協助品牌衝高業績。」舉個例,欣新網服務的休閒鞋品牌,2020 年開始與欣新網合作之後,第一年就達到業績 60% 的成長!這樣的成績,有賴於團隊對電商平台的掌握。「喜歡用 Momo 購物的客群,以 30-45 歲的女性為主,她們的喜好明確、較有個性,因此我們建議客戶主要挑選粉紫色、粉紅色的鞋款上架,而蝦皮的客群年齡層較年輕,因此注重百搭款的灰、黑等色。」這樣的選品策略幫助了客戶在去年的 1111 取得了非常好的成績。

除了選品,欣新網業務團隊也會運用資源的交換,作為與平台談判的手法。「許多首次與電商平台合作的品牌,不只是在挑品項會遇到困難,面對到電商想要最優惠價格的要求,他們也會感到很為難,但是,我們其實可以透過資源交換,來達到三贏局面!針對平台的消費者屬性,保留平台獨賣的品項在雙十一操作,或是包裝不同的產品組合,就是其中一招!」

欣新網也對電商平台本身的造節文化從善如流,「除了每年的 618991111,蝦皮目前在平台上會針對每月月初、月中、月底各推出優惠,像是1/12/23/3 直到 12/12,每個月的 1825號的免運、折價券發放活動,當平台有優惠活動,就有成效更好的廣告資源可以替客戶爭取!」團隊手上目前協助營運 30 多個蝦皮商城,因此了解風向正在往哪裡吹。「依據我們操作的經驗,每個月的這三天業績加總,會占客戶整個月業績的 70-75% !」

錢花在刀口上!聰明分配資源助客戶業績增長

團隊透過數據觀察發現,80/20 法則適用於單一品牌在電商操作的兩個層面,20%的商品品項,會帶來80%的業績;20% 的銷售天數,也會帶來當月 70-80% 的業績。因此,除了如何協助客戶挑品項,如何分配廣告資源,將會是欣新網團隊未來持續著重的重點。

過往有個大型快消品牌客戶,在 1111 檔期決定使用代言人策略,希望由單一藝人帶動旗下所有品項的銷售,然而,執行後的成效不彰。「今年,我給這個客戶的建議是,與其把所有預算集中在同一個代言人上,不如調配一下資源,不同的品類找不同的 KOL,提早在十月底就預先擴散案形內容給消費者。」今年的雙十一,該客戶的整體業績呈現穩定成長,跟去年同期相比,大概有 30-40% 的成長。

 

部門橫向連結,為客戶創造更大成長動能

目前,欣新網內部正在著手將各部門的服務進行整合,將業務、廣告投放、倉儲物流、CRM 等等全部串接在一起。「其實我們最終的 KPI 都是一致的,就是協助達成客戶的業績目標,接下來,透過部門之間的橫向連結,我們的服務會越來越強。這有點像是拳擊中『組合拳』的概念,當不同的招式組合在一起,會迸發出意想不到的強大威力。」

部門之間的橫向連結,將會是欣新網未來的巨大優勢。舉個例子,當欣新網業務發現客戶的商品組合 A+B 品項的業績表現不如預期,想要試試看 A+C 的組合,「這樣的想法,隔天就可以馬上進行測試跟驗證,因為出貨跟物流,都是欣新網一起整合管理。」要是電商代營運跟物流是不同的廠商承包,這樣的想法從提出到執行,可能需要兩週的時間。「電商是一個分秒必爭的戰場,有的時候檔期在走,時間過了就過了,能夠即時的驗證調整,不但可以節省成本,還可能創造更好的業績。」除了產品組合,庫存的即時調度,也可以做到。「欣新網內部有與各大電商平台串接的庫存配貨系統,這個系統每 30 分鐘就會自動重新分配各平台上的庫存數字,不需要靠人力調整,即可讓客戶的貨往當下最熱銷的平台流動。」

不只是物流端,廣告投放也是同樣的邏輯。「團隊會進行客戶的業績預估,當我們預期本月 1-10 號業績數字應該要成長,但是低於預期時,我們也可以及時調整活動組合或是廣告內容,當我們發現廣告點擊率很高,但轉換率不高,可能是產品組合需要調整;當廣告點擊率不高,則可以更換素材再做嘗試。」

 

疫後消費者行為洞察:下單時間更集中

經過疫情,Gutz 透過數據,發現消費者的下單時間較過去更為集中!「從今年稍早的幾個大檔期,我們發現消費者開始對各式各樣的購物節開始感到疲乏。今年雙十一之前,大家普遍對今年的業績增幅沒有太大的信心,一方面是解封,另一方面美國持續升息,消費者的可支配所得應該是會較往年減少。因此,從今年的訂單數據,我們發現消費者會等待時機,並集中在1-2 天之內瘋狂下單」。根據這項消費者洞察, Gutz 也給出他對明年佈局的建議:「明年的雙十一,我會建議著重在事前重點案型的宣傳,提早接觸消費者,讓他知道你的活動內容,並且讓他把你的產品列為他瘋狂下單時的項目之一。

欣新網業務總監王崇軒(Gutz Wang)
欣新網數位媒體團隊以歷史數據、即時資料、新平台助客戶找到新商機

欣新網數位媒體團隊以歷史數據、即時資料、新平台助客戶找到新商機

投放廣告是電商的命脈,廣告的成效直接決定了產品的業績好壞,有時候也決定了一個品牌在台灣市場的命運。在「廣告版位趨近於無限」的電商時代,欣新網的數位媒體團隊決定聚焦在成效型廣告,追求實際的購買行為,重視 CPA 大於 CPC,以提高廣告投報率為目標,為客戶追求更好的平台業績表現。而欣新網廣告投放團隊,已成為成效型廣告的專家,不但是 GoogleMeta 的認證合作夥伴,也是蝦皮、PChome 成效型廣告的指定合作夥伴。市面上,目前獲得這幾大平台一致認可的廠商,還不到五家。

欣新網 數位媒體總監 張雅雲 April Chang

歷史數據如何運用?

數據為王,是電商最重要的思維,「數據很重要,但是如何才能協助客戶達到業績目標?」欣新網數位媒體總監張雅雲 (April Chang) 以案例說明欣新網團隊如何運用數據,協助客戶達到目標。「與其他媒體拜代理商不同,欣新網團隊以業績導向,與客戶共同規劃媒體預算。首先我們會先了解客戶在電商的總業績目標,再根據客戶的歷史數據計算出『廣告業績占總業績的比率』,再用投資報酬率 ROAS,算出客戶真正的廣告費用。」

套入實際數字來看,客戶的總業績目標是 5000 萬,透過歷史數據,廣告業績平均占總業績的比率是 20% ,意味著當廣告投放為客戶帶來 20% (1000) 業績時,客戶的總業績目標 (5000) 就很有可能達成;「有了廣告的業績目標 1000 萬,我們會再參考歷史數據推估出這一檔的廣告投資報酬率 ROAS,假設這個數字是 8 ,客戶真正需要投入的廣告費用則是 125 萬, 當廣告費用抓到 125 萬,就可能可以達到 5000 萬的業績目標。」欣新網十分重視歷史數據,所有的推測均有所本,因此當新客戶剛開始合作時,欣新網會先與客戶合作幾檔小型活動,累積數據資料,作為大檔期的判斷依據。「如果客戶分配了過多的預算,我們也會讓他知道,不用放這麼多。」

今年的雙 11 檔期,欣新網單月為客戶轉換超過 4.2 億業績,2022 全年為客戶累積轉換業績超過 27 億。從 9-10 月,欣新網即建議客戶開始佈局,並建議客戶使用 Google 最新的成效型廣告工具「PMAX NCA (最高成效新客獲取廣告)」,獲取更多新客。根據欣新網的數據資料,對比 10 月,在雙 11 檔期,PMAX NCA 廣告平均 ROAS 表現為所有成效型廣告工具最高,比其他成效型廣告高出 220%

 

Power AI 智能廣告投手  一鍵投放多平台成效型廣告

「現在人人手上都有社群帳號,投放數位廣告的流程並不困難,品牌完全可以自行操作,然而,現在真正的挑戰在於,如何短時間內,判讀哪一組廣告是真正有成效的,而且比其他的廣告都好,如果能掌握這項資料,即可集中資源在成效最好的廣告上!」

於是欣新網開發了「 Power AI 智能廣告投手」系統,客戶一鍵即可將廣告投放至 GoogleMeta、蝦皮等平台,不再需要學習各平台完全不同的後台系統;開始投放後,Power AI 系統即時蒐集廣告數據,並以視覺化圖表呈現,提供客戶即時更新的轉換數據與成效,每個客戶的 Dashboard 中,均整合了 GoogleFacebook、蝦皮關鍵字廣告數據資料,與 momoPChome、官網上的銷售數據, Dashboard 中還包含營業額、客單價、轉換率等指標,客戶一眼即可比較各平台的即時業績表現,掌握成長的關鍵。「我們重視數據,也非常希望客戶可以即時獲得這些資料,如果雙方對數據都能有更深的理解,後續我們可以幫客戶達到更好的成績!」Power AI 系統自 2022 1 月上線,已累積獲得超過 500 個客戶。

另外,欣新網還整合了 AI 素材製圖系統工具,客戶只需準備好活動案型與廣告素材,設計不再需要配合各平台的圖片尺寸規格進行圖片 Resize。今年的雙 11 檔期,國際飾品品牌使用了此工具,先設計廣告素材版型,再根據雙 11 活動案型,即時反應調整廣告素材,加速廣告素材製程。對比去年雙 11 檔期,不但 CPC 下降,整體流量更提升 135%

每個月,欣新網也會整合該月的數據表現,寄一封趨勢月報給使用 Power AI 的所有客戶,「我們以客戶的業績成效出發,第一點就針對該月業績進行 ROAS 分析,再來,有歷史資料的比較、素材表現、受眾概況等各項分析,最後,再對未來的操作給出建議。」

跳脫電商思維  運用嘖嘖募資平台發布新品

2021 年,欣新網協助客戶「石頭科技」在嘖嘖平台上,取得破紀錄的募資好成績!石頭科技在嘖嘖上架了新商品掃地機器人商品 S7+ 系列,在一個多月的時間內,吸引 10,847 人贊助響應,累計募資 2.1 億,此金額不但創下嘖嘖平台紀錄,也成為全台灣最高金額的募資專案。此案的廣告投放策略與實際操作,正是出自欣新網團隊。

「我們會以業績數字來計算廣告佈局,首先詢問客戶心目中理想的業績目標,再用轉換率計算出需要多少人看過廣告,才能達到業績。」同時客戶與欣新網也運用前測問卷,找出有興趣的消費者,並推出早鳥優惠價格,吸引消費者下單。「協助客戶導流的過程中,團隊時時刻刻追著業績,並與客戶討論怎麼調整投放策略,讓成效最大化,最終達到這個成果,我們也覺得十分有成就感。」石頭科技在嘖嘖上有兩個成績斐然的專案,分別達到 2.1 億、1.4 億,兩個案子的廣告投放皆與欣新網合作。

「我們發現,嘖嘖漸漸成為科技家電上架新產品的一個新選擇。」欣新網後續建議消費性電子品牌在嘖嘖上架一款新產品,這款商品累積了 1,800 萬業績,是同品類中的第一!欣新網在 11 月也做了一個新嘗試,在嘖嘖上架了 「De’Longhi 全自動義式咖啡機」,從專案規劃、整體文案的撰寫到後端媒體廣告的投放,均由欣新網業務部與數位媒體部共同操刀,募資金額達到 500 多萬。經由這些經驗,欣新網不僅開發出了新的通路渠道,來協助客戶販售商品;「募資平台可以進行預購,客戶少了庫存壓力,一旦做出成績,其他的電商平台也會更願意加碼資源給他們。」除了投放廣告,欣新網也可以從專案內容的設計開始,提供產品上架嘖嘖的一條龍服務。

從數據思維出發,欣新網持續帶給客戶更方便的系統、更深入的洞察,這兩年連續開發出 Power AI 廣告智能投手系統,協助客戶在嘖嘖創造佳績,欣新網的數位媒體團隊持續進化,而這些經驗將會繼續迭代,帶給客戶更好的服務與成績。

欣新網跨部門整合,助客戶解讀數據潛藏的機會點

欣新網跨部門整合,助客戶解讀數據潛藏的機會點

欣新網營運副總 蕭錚浩 Ethan Shaw

談到電商的未來,欣新網的團隊一致認為:「解讀過去累積的銷售數據,是未來電商發展的關鍵!」身為電商代營運商,欣新網目前合作超過 30 個平台,服務 100 多個品牌客戶,欣新網平台暨廣告總監蕭錚浩 (Ethan Shaw ) 提到:「大家都相信數據有力量,藏著洞察等著我們去發現。因此,欣新網投入許多資源,進行跨部門整合,希望更有效率地解讀數據,並且將這些發現,運用在服務上,協助客戶業績成長。」

為此,欣新網成立了經營管理部門,首要目標即是服務流程優化及協助客戶解讀歷史銷售數據中的洞察,從 2020 年以來,欣新網已經整合了「即時庫存同步系統」、「業績資料庫系統」、「蝦皮智慧分眾推播系統」,提供客戶即時的數據資料,主動提醒客戶追蹤關鍵 KPI,並從中找到有效的未來策略。

即時庫存同步系統 品牌的隱形銷售利器

在電商戰場中,如何調播各平台間的存貨,將直接影響業績。品牌客戶都想極力避免 A 平台已無貨可賣,B 平台卻還有多件庫存的狀況,當這樣的情況發生,即時自動地把 B 平台的存貨上架到 A 平台上,對客戶最有利。欣新網的「即時庫存同步系統」,即是為了此需求而生,目前系統已可支援各大平台,momoYahoo、蝦皮、91app 等皆可串接;還可將倉庫實際庫存數量,自動重新分配到各平台。

系統自動作業,可大幅降低人工操作的錯誤,如遇到連續假期、國定假日,也可以透過系統,避免因人力無法即時調整而損失業績。欣新網的流程優化管理師說明:「系統會自動重新配庫,讓熱銷的平台不斷貨,庫存天數太長時,也會提醒客戶進行行銷活動。」

 

新工具搭配新思維  解鎖品牌電商潛力

除了庫存,欣新網也讓客戶即時看到最重要的資訊業績數據。團隊本著多年的成效型廣告分析經驗,與三大電商平台合作,建立一站式可視化報表。每個客戶的 Dashboard 中,均整合了 GoogleFacebook、蝦皮關鍵字廣告數據資料,與 momoPChome、官網上的銷售數據, Dashboard 中還包含營業額、客單價、轉換率等指標,客戶一眼即可比較各平台的即時業績表現,掌握成長的關鍵。

每天的訂單總覽跟業績數據,縱使便利,然而卻是已成定局的歷史資料,欣新網想要做得更多,團隊希望分析訂單購買資料,更明確地預測消費者未來行為,讓客戶可進行更精準的行銷,為品牌帶來更大價值。

舉例說明,訂單分析可能帶來以下洞察:當發現許多消費者喜歡同時購買口紅與眼唇卸妝液,欣新網業務即會建議客戶做組合銷售;當消費者訂購了尿布,即可進行互補品的行銷,例如奶瓶、奶嘴;當發現消費者偏好豆沙色的眼影和口紅,未來有同色系商品推出時,可針對有如此偏好的消費者進行行銷;針對有回購週期的產品,像是 30 入的尿布,可以設計回購的優惠券、折扣碼,甚至提醒消費者要隨著寶寶成長,購買大一點尺寸的尿布。

掌握了訂單數據資訊,以上這些皆可達成。欣新網表示,「CRM 已是老生常談,但真正應用持續創造業績的案例卻不多,其中關鍵在於做電商生意的團隊與開發分析工具的團隊,彼此離的太遠。除了找到合作團隊,我們也從自身的生意需求出發,有效地把 CRM 工具和活動安排進行整合。」現階段,欣新網正和越來越多的客戶合作,一同解讀數據,挖掘更多潛在商機。

智慧分眾推播系統  倍增蝦皮的投資價值

從消費者的歷史購買行為,即可預測未來潛藏的商機。蝦皮具備「聊聊」功能,於是成為極佳的行銷推播管道。欣新網將在蝦皮上搜集到的訂單資料進行分析後,可進行分眾,並對消費者做個人化的行銷。曾經有寵物飼料品牌,針對狗狗的特定疾病推出飼料產品,當消費者下單購買後,該品牌會再主動推播由獸醫提供的疾病衛教資訊,「不只是提供消費者商品資訊,而是更全方位的營養計畫,協助飼主給予狗狗更好的照顧。」過去,寵物飼料品牌業主,非常願意提供相關資訊給飼主,然而,通發廣撒的方式,不但成效不好,還可能打擾消費者,現在有了欣新網蝦皮的精準分眾,品牌從消費者得到廣大正向回饋。

在對的時間點,發送對的訊息給對的人。接下來欣新網還想要繼續深化數據的運用與解讀,「我們不只可以運用購買金額、購買頻率等資訊,還可以加上品牌的 Domain Knowledge,協助客戶找到最有價值的客人,推出特定的行銷活動,或是針對貢獻度低的客群,提出對應的行銷活動,提升他們的消費力。簡而言之,結合品牌知識與電商工具,協助客戶做到更好的 CRM 服務與管理。」欣新網的團隊,高效率地在 8 個月內完成業績資料庫的整合並上線,更在 1 個多月內將蝦皮 CRM 的系統串接完成,下一步,欣新網打算協助客戶做官網資訊的整理與分析。「我們初次兩波在蝦皮旗艦店的測試結果,ROAS 達到 15-17。我們十分期待和品牌合作,一起解讀更多數據背後的秘密。」

雙11物流超前佈署,降低訂單取消率就是提升業績!

雙11物流超前佈署,降低訂單取消率就是提升業績!

談到物流,許多品牌通常會用「如何降低成本」,作為看待物流的重點,然而,真正高品質的物流,可協助品牌降低訂單取消率,進而達到業績增加!欣新網的物流總監王銘弘 (Derek Wang) 說:「在大檔期,接單後的 24 小時是出貨關鍵期,如果延遲一天出貨,將造成 5-10% 的訂單取消率。」面對 2022 年的年終購物雙 11 大檔,欣新網的物流團隊,早在 8 月份即開始著手物流相關佈局,針對庫存、人力、設備、場地進行規劃,讓團隊達成「消費者下單後,24 小時內出貨完成」的關鍵目標。

究竟,欣新網如何超前部屬,順利無縫地完成出貨挑戰?

欣新網 物流客服部總監 王銘弘 Derek Wang

準備三個月,全力協助客戶 24 小時內出貨

電商平台在雙 11 期間,每天輪番推出不同活動,當消費者先在 A 平台下單,隔天在 B 平台看到另一個活動,此時,消費者很有可能會回頭取消 A 平台的訂單。「因此,代營運商最重要的任務,就是加快出貨速度,我們的目標是做到消費者下單後, 24 小時內出貨完成。」 Derek 務實地說道。「當訂單取消率下降,就是幫客戶增加業績!」

然而,這個目標說得容易,要做到卻實屬不易。雙 11 檔期的訂單量,是平日的百倍甚至千倍,為了協助客戶獲得更好的業績,欣新網的物流團隊早在三個月前即開始準備。Derek 分享了物流規劃的四大關鍵:備貨、設備、場地、人力。「首先,先確認業績目標,再由客單價回推訂單數量與對應的備貨量。」有了備貨量後,據此再評估倉庫的場地是否夠大、設備是否足夠,「像是今年,我們評估需將驗貨線設備擴充 2 倍,出貨場地擴大 1.5 倍。」最後,欣新網今年也將出貨人力擴增 2.5 倍,以因應大檔期的出貨量。

四大環節有條有理,卻不是每個電商代營運業者都能夠做到。欣新網的 10 人物流團隊,負責庫存管理、訂單出貨管理、客服管理,將消費者下單後的所有環節打通,讓物品在最短時間內順暢的「流」到消費者手中。「在雙 11 期間,我們做到了 80% 的訂單 24 小時內出貨,99% 的訂單 72 小時內出完。」Derek 誠懇中帶著自信,這在業界是頂尖的成績。

1111 期間,即時監控訂單量,向倉庫「多批次拋單」,批次處理大量訂單

「除了前置作業,我們也做到檔期期間與倉庫密切溝通、動態調整,我們會即時監控訂單成長的狀況,並在一天之內多批次拋單給倉庫。」雙 11 檔期的訂單量,是一年之中的極高值,但是爆量對物流來說很難處理,甚至可能造成癱瘓,高品質的物流管理,需要將極高出貨量轉化成物流人力可以多天平均消化的量。否則,一天的訂單量可能要一個月才能出貨消化完畢。

多次拋單之餘,欣新網在檔期期間的倉儲物流管理,還針對倉庫貨品配置做即時動態調整。「當我們預測某個品項的訂單會暴增,就會將貨物放得離揀貨點更近一些,甚至做到一邊出貨一邊進貨。」有了新竹物流的配合與支持,欣新網的倉儲物流不但穩定,且出貨效率越來越好。

檔期期間,欣新網的物流團隊也全力配合客戶「加值服務」的需求,針對產品包裝進行客製化的加工。「大檔期來臨,我們要處理的貨量是以萬來計算,因此,事先的規劃非常重要,三萬份的產品不可能在一天之內包裝完,可是分成 10 天每天處理 3000 份,不但每個電商平台每天都有貨可出,倉庫的人力也可順暢地在期限內完成包裝並出貨。」藉著提前部署,將大量工作平均分攤,就是欣新網物流團隊處理大檔期大量訂單的秘訣。

 

物流不只是降低成本,還可以增加業績!

當物流沒有因應訂單預測進行規劃,首當其衝就是倉庫會有大量的人力加班費用;當場地空間不足,貨進不來可能造成無貨可賣,最後,當庫存管理不佳,商品則會因過期報廢造成損失。「有部分客戶就是因為無法自行處理大檔期的出貨量,所以選擇與我們合作,這些客戶都了解我們的價值所在。」

「我們的團隊有豐富的業界經驗,因此深刻了解這些情況的後果,我們的努力就是為了讓欣新網客戶的出貨流程更順暢,降低訂單取消率,協助客戶增加業績。」帶著十多年物流經驗的 Derek 誠摯地說。「今年,我原本預期訂單量會比去年同期增加 30-35%,沒想到後來足足增長了 43%!」所幸團隊的充足規劃與準備,讓今年的雙 11 順利落幕。秉持著減少業績損失就是協助客戶增加業績的信念,王銘弘與他的團隊正積極地打造欣新網高品質的物流。